As etapas de verificação de fornecedores que você pode concluir em dois dias úteis antes de qualquer ordem de compra com um fabricante chinês

A maioria dos profissionais de compras conhece os riscos do fornecimento na China em teoria. Certificações falsas, substituição de materiais, subcontratação não declarada. Estes fatos estão documentados em relatórios de pós-projeto nos setores de petróleo e gás, naval e infraestrutura. O que é menos discutido é quão fácil é reduzir esses riscos com um processo que leva menos de dois dias úteis.

As cinco etapas, em ordem de esforço

1. Verificação de entidade jurídica

Confirme se a licença comercial da fábrica está atualizada, se o nome da entidade na licença corresponde ao nome na cotação e se o escopo de negócios registrado inclui a categoria de produto que você está adquirindo. Isso leva 20 minutos e não custa nada. O registro do governo chinês (国家企业信用信息公示系统) é publicamente acessível.

2. Verificação de escopo de certificação

Se eles alegarem certificação API, ASME, PED ou de sociedade classificadora, verifique diretamente no registro público do órgão certificador. Não no certificado que eles lhe enviam por e-mail. No registro. A API mantém uma lista composta pública. A ASME mantém uma pesquisa atual de detentores de certificados. Os Organismos Notificados da PED mantêm seus próprios registros. As sociedades classificadoras (DNV, BV, ABS, LR, RINA) mantêm bancos de dados de aprovação de fabricantes. Os certificados podem estar vencidos, suspensos ou com escopo para tipos de produtos diferentes do que o pedido exige.

3. Panorama da saúde financeira

Uma fábrica sob estresse financeiro tomará atalhos na aquisição de materiais. Uma verificação de crédito básica por meio de um provedor de dados comerciais fornece um sinal, não uma garantia. Procure por registros de litígios comerciais, inadimplência de seguro social e multas fiscais, que são públicos na China.

4. Verificação de referência

Solicite dois compradores anteriores de um tipo de produto similar. Contate-os. Faça uma pergunta técnica específica sobre o pedido, não uma pergunta geral de satisfação. Perguntas gerais de satisfação geram respostas positivas genéricas.

5. Estrutura de pagamento por marcos parciais

Para um novo fornecedor com um escopo significativo, um pequeno pedido inicial ou um marco de pagamento vinculado a uma inspeção bem-sucedida por terceiros não é um sinal de desconfiança. É um sinal de competência.

O que fazemos

Nada disso é complicado. A maior parte é ignorada devido à pressão do cronograma e à boa aparência da cotação. A Meritus Technology executa todos os cinco passos como padrão antes que qualquer nova fábrica seja adicionada ao nosso pool pré-qualificado. Se você deseja a lista de verificação completa de pré-qualificação de fornecedores que usamos internamente, teremos o prazer de compartilhá-la.

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