Los pasos de verificación de proveedores que puede completar en dos días hábiles antes de cualquier orden de compra con un fabricante chino

La mayoría de los profesionales de compras conocen los riesgos del abastecimiento en China en abstracto. Certificaciones falsas, sustitución de materiales, subcontratación no declarada. Estos están documentados en los análisis post-mortem de proyectos en los sectores de petróleo y gas, marino e infraestructura. Lo que se discute menos es lo fácil que es reducir estos riesgos con un proceso que toma menos de dos días hábiles.

Los cinco pasos, en orden de esfuerzo

1. Verificación de entidad legal

Confirme que la licencia comercial de la fábrica esté vigente, que el nombre de la entidad en la licencia coincida con el nombre en la cotización y que el alcance de negocio registrado incluya la categoría de producto que está comprando. Esto toma 20 minutos y no cuesta nada. El registro del gobierno chino (国家企业信用信息公示系统) es de acceso público.

2. Verificación del alcance de la certificación

Si afirman tener certificación API, ASME, PED o de una sociedad de clasificación, verifíquelo directamente en el registro público del organismo certificador. No en el certificado que le envían por correo electrónico. En el registro. API mantiene una lista compuesta pública. ASME mantiene una búsqueda actual de titulares de certificados. Los Organismos Notificados de la PED mantienen sus propios registros. Las sociedades de clasificación (DNV, BV, ABS, LR, RINA) mantienen bases de datos de aprobación de fabricantes. Los certificados pueden estar vencidos, suspendidos o tener un alcance para tipos de productos diferentes a los que requiere el pedido.

3. Panorama de la salud financiera

Una fábrica bajo estrés financiero tomará atajos en la adquisición de materiales. Una verificación crediticia básica a través de un proveedor de datos comerciales le brinda una señal, no una garantía. Busque litigios comerciales, impagos de seguridad social y registros de sanciones fiscales, los cuales son públicos en China.

4. Verificación de referencias

Solicite dos compradores anteriores de un tipo de producto similar. Contáctelos. Haga una pregunta técnica específica sobre el pedido, no una pregunta general de satisfacción. Las preguntas de satisfacción general obtienen respuestas positivas generales.

5. Estructura de pago por hitos parciales

Para un nuevo proveedor con un alcance significativo, un pedido inicial pequeño o un hito de pago vinculado a una inspección satisfactoria por parte de terceros no es una señal de desconfianza. Es una señal de competencia.

Lo que hacemos

Nada de esto es complicado. La mayor parte se omite debido a la presión por los plazos y a que la cotización parece buena. Meritus Technology ejecuta los cinco pasos como estándar antes de que cualquier fábrica nueva sea añadida a nuestro grupo precalificado. Si desea la lista de verificación completa de precalificación de proveedores que utilizamos internamente, estaremos encantados de compartirla.

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