Le fasi di verifica del fornitore che è possibile completare in due giorni lavorativi prima di qualsiasi ordine di acquisto con un produttore cinese

La maggior parte dei professionisti degli acquisti conosce astrattamente i rischi dell'approvvigionamento dalla Cina. Certificazioni false, materiali sostituiti, subappalti non dichiarati. Questi sono documentati nei post-mortem di progetto nei settori petrolifero e del gas, marittimo e infrastrutturale. Ciò che viene discusso meno è quanto sia facile ridurre questi rischi con un processo che richiede meno di due giorni lavorativi.

I cinque passaggi, in ordine di impegno

1. Verifica dell'entità legale

Confermare che la licenza commerciale della fabbrica sia in corso di validità, che il nome dell'entità sulla licenza corrisponda a quello sul preventivo e che l'ambito di attività registrato includa la categoria di prodotto acquistata. Questa operazione richiede 20 minuti ed è gratuita. Il registro del governo cinese (国家企业信用信息公示系统) è accessibile pubblicamente.

2. Verifica dell'ambito di certificazione

Se dichiarano di possedere certificazioni API, ASME, PED o di enti di classificazione, verificatele direttamente sul registro pubblico dell'ente certificatore. Non sul certificato che vi inviano via e-mail. Sul registro. L'API mantiene un elenco composito pubblico. L'ASME mantiene una ricerca aggiornata dei titolari di certificati. Gli organismi notificati PED mantengono i propri registri. Gli enti di classificazione (DNV, BV, ABS, LR, RINA) mantengono database di approvazione dei produttori. I certificati possono essere scaduti, sospesi o limitati a tipologie di prodotto diverse da quelle richieste dall'ordine.

3. Analisi della solidità finanziaria

Una fabbrica sotto stress finanziario prenderà scorciatoie nell'approvvigionamento dei materiali. Un controllo del credito di base tramite un fornitore di dati commerciali fornisce un segnale, non una garanzia. È necessario verificare la presenza di contenziosi commerciali, inadempienze previdenziali e registri di sanzioni fiscali, che in Cina sono di dominio pubblico.

4. Verifica dei riferimenti

Chiedete due precedenti acquirenti di una tipologia di prodotto simile. Contattateli. Pregate una specifica domanda tecnica sull'ordine, non una domanda generica sulla soddisfazione. Le domande sulla soddisfazione generica ricevono risposte positive generiche.

5. Struttura dei pagamenti a stati di avanzamento parziali

Per un nuovo fornitore su un ambito significativo, un piccolo ordine iniziale o un traguardo di pagamento legato a un'ispezione di terze parti riuscita non è un segno di sfiducia. È un segno di competenza.

Cosa facciamo

Nulla di tutto ciò è complicato. La maggior parte viene ignorata a causa della pressione sui tempi e del fatto che il preventivo sembra vantaggioso. Meritus Technology esegue standardmente tutte e cinque le fasi prima che qualsiasi nuova fabbrica venga aggiunta al nostro pool pre-qualificato. Se desidera la lista di controllo completa per la pre-qualifica dei fornitori che utilizziamo internamente, saremo lieti di condividerla.

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