Les étapes de vérification des fournisseurs que vous pouvez effectuer en deux jours ouvrables avant tout bon de commande avec un fabricant chinois

La plupart des professionnels de l'approvisionnement connaissent les risques de l'approvisionnement en Chine dans l'abstrait. Certifications falsifiées, matériaux substitués, sous-traitance non divulguée. Ces éléments sont documentés dans les bilans de projet des secteurs du pétrole et du gaz, du maritime et des infrastructures. Ce qui est moins discuté, c'est la facilité avec laquelle ces risques peuvent être réduits grâce à un processus qui prend moins de deux jours ouvrables.

Les cinq étapes, par ordre d'effort

1. Vérification de l'entité juridique

Confirmez que la licence commerciale de l'usine est à jour, que la raison sociale sur la licence correspond au nom figurant sur le devis, et que le périmètre d'activité enregistré inclut la catégorie de produit que vous achetez. Cela prend 20 minutes et ne coûte rien. Le registre du gouvernement chinois (国家企业信用信息公示系统) est accessible au public.

2. Vérification du périmètre de certification

S'ils revendiquent une certification API, ASME, PED ou de société de classification, vérifiez-la directement sur le registre public de l'organisme certificateur. Pas sur le certificat qu'ils vous envoient par e-mail. Sur le registre. L'API gère une liste composite publique. L'ASME maintient une recherche actuelle des détenteurs de certificats. Les organismes notifiés PED gèrent leurs propres registres. Les sociétés de classification (DNV, BV, ABS, LR, RINA) gèrent des bases de données d'approbation des fabricants. Les certificats peuvent être expirés, suspendus ou limités à des types de produits différents de ceux requis par la commande.

3. Aperçu de la santé financière

Une usine en difficulté financière prendra des raccourcis lors de l'approvisionnement en matériaux. Une vérification de crédit de base auprès d'un fournisseur de données commerciales vous donne un signal, pas une garantie. Recherchez les litiges commerciaux, les défauts de paiement des assurances sociales et les dossiers de pénalités fiscales, qui sont publics en Chine.

4. Vérification des références

Demandez les coordonnées de deux acheteurs précédents pour un type de produit similaire. Contactez-les. Posez une question technique spécifique sur la commande, et non une question générale de satisfaction. Les questions de satisfaction générale obtiennent des réponses positives générales.

5. Structure de paiement par étapes partielles

Pour un nouveau fournisseur sur un périmètre important, une petite commande initiale ou une étape de paiement liée à une inspection réussie par un tiers n'est pas un signe de méfiance. C'est un signe de compétence.

Ce que nous faisons

Rien de tout cela n'est compliqué. La plupart de ces étapes sont ignorées en raison de contraintes de calendrier et parce que le devis semble attractif. Meritus Technology applique systématiquement ces cinq étapes avant d'intégrer toute nouvelle usine dans notre pool de fournisseurs pré-qualifiés. Si vous souhaitez obtenir la liste de contrôle complète de pré-qualification des fournisseurs que nous utilisons en interne, nous serons heureux de vous la partager.

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