La trappola FIDIC + AFNOR quando si acquista in Cina

Il contratto cita il FIDIC Yellow Book. Il fornitore cinese lavora in GB. E nessuno legge la clausola 5.2.

Tre discrepanze contrattuali che riscontriamo regolarmente nei progetti EPC francofoni con acquisti in Cina.

1. Equivalenza dei certificati di materiale (NF EN 10204 tipo 3.2 rispetto al tipo 3.1)

La specifica tecnica allegata al contratto cita la norma NF EN 10204 tipo 3.2 per i certificati di materiale. Il fornitore cinese fornisce un certificato di tipo 3.1, firmato dal proprio dipartimento qualità, e lo considera equivalente. Non lo è.

Il 3.2 richiede, oltre al rappresentante del controllo di fabbrica indipendente dalla produzione, la convalida da parte del rappresentante autorizzato dell'acquirente o dall'ispettore designato dalla normativa. Il 3.1 rimane un'attestazione interna della fabbrica. La distinzione è fondamentale in caso di audit del project manager o del cliente finale. Al momento dell'audit, la non conformità ricade sull'ufficio acquisti, non sul fornitore.

Cosa verifichiamo prima dell'emissione dell'ordine di acquisto: la specifica di acquisto deve citare esplicitamente la norma NF EN 10204 tipo 3.2, il fornitore deve confermare per iscritto di disporre della catena di validazione interna per produrre il 3.2 e il certificato deve essere sottoposto ad audit prima dello svincolo della consegna.

2. Clausola FIDIC 4.10 — diritto di ispezione e accesso alle strutture

Gli obblighi di tracciabilità del FIDIC clausola 4.10 (diritto di ispezionare, esaminare e testare) implicano il libero accesso del Direttore dei lavori agli impianti del subfornitore in qualsiasi fase della fabbricazione.

La maggior parte dei contratti con le officine cinesi omette di trascrivere questa clausola nell'ordine al fornitore. Risultato operativo: l'ispezione di terze parti arriva in loco e non dispone di un diritto di accesso opponibile. Il fornitore può rifiutare, ritardare o limitare l'ispezione ad alcune aree dell'officina.

L'ordine di acquisto (PO) al fornitore cinese deve riprodurre la clausola 4.10 in termini equivalenti, in cinese e in inglese, e deve essere controfirmata. Senza questo, la clausola del contratto principale è inopponibile al fornitore di primo livello.

3. Finestra logistica export e documentazione tecnica consolidata

Il calendario di esecuzione si allinea con la consegna FAT del fornitore. Tuttavia, i tempi reali di produzione in Cina raramente includono la finestra di 4-6 settimane necessaria per la mobilitazione logistica all'esportazione, la produzione dei certificati consolidati e la traduzione del dossier tecnico nella lingua francese del contratto principale.

Slittamento della pianificazione da 6 a 8 settimane al momento della messa in servizio. L'ufficio acquisti assorbe lo slittamento, che appare tardi e non viene attribuito al coordinamento contrattuale, ma al fornitore.

Queste discrepanze non sono errori dei fornitori

Queste sono discrepanze nel coordinamento degli acquisti tra due culture contrattuali. Il contratto principale è scritto secondo la logica FIDIC + AFNOR. Il fornitore cinese esegue secondo la logica GB. Il ponte viene costruito nell'ordine di acquisto e nel fascicolo di ispezione, non dopo.

Meritus Technology opera da Shanghai come vostra rappresentanza procurement in Cina: esaminiamo il contratto principale con voi, trascriviamo gli obblighi contrattuali nell'ordine di acquisto per il fornitore, supervisioniamo la produzione, coordiniamo l'ispezione di terze parti e consegniamo un dossier tecnico conforme ai requisiti FIDIC + AFNOR.

Se gestisce il sourcing cinese per un progetto EPC francofono — Africa settentrionale, Africa occidentale o Francia metropolitana — vale la pena fare una chiamata.