فخ عقود FIDIC + AFNOR عند الشراء من الصين.

العقد ينص على نظام FIDIC Yellow Book، بينما يعمل المورد الصيني باللغة الإنجليزية (GB). ولا أحد يقرأ البند 5.2.

ثلاث فجوات تعاقدية نراها تتكرر في مشاريع الهندسة والتوريد والبناء (EPC) الناطقة بالفرنسية مع مشتريات من الصين.

1. معادلة شهادات المواد (NF EN 10204 نوع 3.2 مقابل نوع 3.1)

تشير المواصفة الفنية الملحقة بالعقد إلى معيار NF EN 10204 نوع 3.2 لشهادات المواد. يقدم المورد الصيني شهادة من النوع 3.1، موقعة من قسم الجودة لديه، ويعتبرها مكافئة. وهي ليست كذلك.

تتطلب شهادة 3.2، بالإضافة إلى ممثل مراقبة الجودة في المصنع المستقل عن الإنتاج، المصادقة من قبل الممثل المعتمد للمشتري أو من قبل المفتش المعين من قبل الهيئات التنظيمية. تظل شهادة 3.1 مجرد إثبات داخلي للمصنع. هذا التمييز جوهري في حالة تدقيق المقاول الرئيسي أو العميل النهائي. في لحظة التدقيق، تعود مسؤولية عدم المطابقة إلى قسم المشتريات، وليس إلى المورد.

ما نتحقق منه قبل إصدار أمر الشراء (PO): يجب أن تذكر مواصفات الشراء صراحةً المعيار NF EN 10204 من النوع 3.2، ويجب أن يؤكد المورد خطياً أنه يمتلك سلسلة التحقق الداخلية لإنتاج النوع 3.2، ويجب تدقيق الشهادة قبل الإفراج عن الشحنة.

2. بند FIDIC 4.10 — حق التفتيش والوصول إلى المرافق

تتضمن التزامات التتبع الخاصة بـ FIDIC البند 4.10 (حق التفتيش والفحص والاختبار) حق دخول المهندس المشرف بحرية إلى مرافق المقاول الفرعي في أي مرحلة من مراحل التصنيع.

تغفل معظم العقود مع المصانع الصينية إدراج هذا البند في أمر التوريد. النتيجة التشغيلية: تصل جهة التفتيش الخارجية إلى الموقع ولا تملك حقاً قانونياً نافذاً بالدخول. قد يرفض المورد، أو يؤخر، أو يقصر عملية التفتيش على مناطق معينة داخل المصنع.

يجب أن يتضمن أمر الشراء (PO) للمورد الصيني إعادة صياغة البند 4.10 بشروط معادلة، باللغتين الصينية والإنجليزية، ويجب أن يتم توقيعه من الطرفين. وبدون ذلك، لا يمكن الاحتجاج ببند العقد الرئيسي ضد المورد من الدرجة الأولى.

3. النافذة اللوجستية للتصدير والملف الفني الموحد

يتماشى جدول التنفيذ مع تسليم اختبار القبول في المصنع (FAT) من قبل المورد. لكن فترات الإنتاج الفعلية في الصين نادراً ما تدمج فترة الـ 4 إلى 6 أسابيع اللازمة للخدمات اللوجستية للتصدير، وإنتاج الشهادات الموحدة، وترجمة الملف الفني إلى اللغة الفرنسية للعقد الرئيسي.

تأخير في الجدول الزمني من 6 إلى 8 أسابيع في وقت التكليف. يستوعب قسم المشتريات هذا التأخير، الذي يظهر متأخرًا ولا يُعزى إلى التنسيق التعاقدي، بل إلى المورد.

هذه التناقضات ليست أخطاء من الموردين.

هذه فجوات في تنسيق المشتريات بين ثقافتين تعاقديتين. العقد الرئيسي مكتوب بمنطق FIDIC + AFNOR. بينما ينفذ المورد الصيني العمل بمنطق GB. يتم بناء الجسر في أمر الشراء (PO) وفي ملف التفتيش، وليس بعد ذلك.

تعمل شركة Meritus Technology من شنغهاي كوكيل مشتريات معتمد لكم في الصين: نقوم بمراجعة العقد الرئيسي معكم، وننقل الالتزامات التعاقدية إلى طلب الشراء الخاص بالمورد، ونشرف على عملية التصنيع، وننسق عمليات التفتيش من قبل طرف ثالث، ونسلم ملفاً فنياً متوافقاً مع متطلبات FIDIC + AFNOR.

إذا كنت تدير عمليات توريد صينية لمشروع EPC يتحدث الفرنسية — في شمال إفريقيا، أو غرب إفريقيا، أو فرنسا القارية — فإن المحادثة تستحق إجراء مكالمة.