لماذا يكلف عرض السعر الصيني الأقل الشركات الهندسية (EPCs) المزيد خلال 18 شهراً

عرض السعر الأدنى من مورد صيني لا يمثل خط أساس، بل هو تقدير للمخاطر لا يتضمن أي مخصصات طوارئ.

إليك ما يحدث عملياً في مشاريع رأس المال حيث تمثل المعدات الموردة من الصين حصة معتبرة من قائمة المواد (BOM). يوفر عرض السعر الأولي 18% مقارنة بالمورد الغربي. يتم توقيع أمر الشراء (PO). ثم:

نزاع عدم المطابقة في اختبار القبول في المصنع (FAT)

يكشف الفحص أثناء اختبار القبول في المصنع (FAT) عن عدم مطابقة؛ مثل انحراف الأبعاد خارج نطاق التسامح المتفق عليه، أو مؤشر فحص غير مدمر (NDE) على لحام حرج، أو اختبار هيدروستاتيكي لا يحافظ على الضغط وفقاً للمواصفات. يعترض المصنع على النتيجة، وغالباً ما يشير إلى معايير GB المكافئة لمواصفات العقد (ASME أو PED أو AS). تستغرق إعادة العمل 6 أسابيع، مما يؤثر على المسار الحرج للمشروع.

الإجراء التصحيحي هو إجراء إجرائي: يجب أن يشير أمر الشراء (PO) إلى مواصفات العقد بالاسم (مثل ASME B31.3، وPED 2014/68/EU، وAS 1210، وما إلى ذلك)، ويجب أن تكون معايير القبول المتفق عليها لطريقة الفحص غير المدمر (NDE) (مثل ISO 17636 للتصوير الشعاعي، وASME V المادة 4 للفحص بالموجات فوق الصوتية UT) ضمن خطة التفتيش والاختبار (ITP)، ويجب الاتفاق على آلية تسوية النزاعات قبل بدء التصنيع.

فشل في مصادقة شهادة اختبار المواد (MTC)

لا يمكن التحقق من صحة شهادة اختبار المواد (MTC). قام مفتش الطرف الثالث التابع للعميل بالإبلاغ عنها. كلف المشتري بدفعة جديدة من اختبارات المواد، غالباً مع إجراء اختبار التعريف الإيجابي للمواد (PMI)، والتحليل الكيميائي المستقل، والفحص الميتالوغرافي. أضف 3 أسابيع وتكلفة من خمس خانات.

السبب الجذري عادةً هو توريد شهادة EN 10204 3.2 كشهادة 3.1، أو أن رقم الحرارة (heat number) الموجود في شهادة اختبار المواد (MTC) لا يطابق رقم الحرارة المختوم على المادة. يتم اكتشاف كليهما في مرحلة مراجعة المستندات إذا كانت سلسلة المشتريات لديها وصول مباشر إلى المصنع أو دار الطرق.

عدم تطابق الجمارك ورمز النظام المنسق (HS-code)

تتأخر التخليص الجمركي لأن وصف الفاتورة التجارية لا يتطابق مع رمز النظام المنسق (HS code) الذي استخدمه وكيل الخدمات اللوجستية. تبقى السفينة في الميناء لمدة 11 يوماً. تتراكم رسوم التأخير (Demurrage). التأمين محل نزاع لأن البضائع ليست في عهدة المشتري.

هذا إجراء ميكانيكي لمنع حدوث الآتي: يتم قفل رمز النظام المنسق (HS code) في مرحلة أمر الشراء (PO)، ويتم صياغة وصف الفاتورة بواسطة المشتري، ولا يملك المورد أي صلاحية لتغيير أي منهما في مرحلة مستندات التصدير.

الاستبدال عند التشغيل

تصل المعدات وتُركّب، ثم تفشل أثناء التشغيل التجريبي لأن أحد المكونات تم استبداله دون إشعار هندسي. حالات شائعة: حلقة منع تسرب من درجة إيلاستومر مختلفة عما تطلبه المواصفات، استبدال علامة تجارية للمحامل، أو استبدال جهاز إرسال أدوات بوحدة ذات مواصفات مشابهة من مُصنّع أصلي (OEM) مختلف. وتتعقد مطالبات الضمان بسبب سلسلة الوسطاء.

تتمثل الرقابة التعاقدية في قائمة المواد (Bill of Materials) المرفقة بأمر الشراء (PO) مع تثبيت أسماء الموردين الفرعيين، وبند عدم الاستبدال الذي يتطلب موافقة هندسية مكتوبة لأي انحراف.

الحسابات

لا شيء من هذه الأحداث غير عادي. فهي نتائج موثقة للشراء بناءً على السعر دون وجود وسيط فني مؤهل في سلسلة التوريد. وغالباً ما يتم استهلاك نسبة الـ 18% الموفرة من سعر أمر الشراء عند حدوث أول حالة عدم مطابقة.

المشترون الذين يحصلون باستمرار على قيمة من التصنيع الصيني هم أولئك الذين يستثمرون في المرحلة الأولية من سلسلة التوريد - في مرحلة صياغة أمر الشراء، ومرحلة تأهيل المورد، ومراجعة خطة الاختبار والتفتيش (ITP) - وليس في المرحلة النهائية أثناء النزاع وإعادة العمل.

ما هي أغلى عملية شراء "رخيصة" قام بها مشروعك؟ سؤال جدي.